各分院：
现把2013年上半年江西省高等教育自学考试毕业证申请补充通知如下：
一、档案袋填写要求：
经过全省各助学单位的反应，本次档案袋设计填写比较简单，有利于我们开展工作。现在把要求告知如下：
姓名： 准考证编号：6636+学生准考证号
主考学校：江西旅游商贸职业学院 专业：填自学指南上的专业名称（详情见附表1）
学历层次：大专 毕业时间：2013年6月10日
二、申请毕业证所需材料：
1.考生本人可以在江西省教育考试院网（http://bk.jxzk.com.cn/zkcj/index.aspx ）“自学考试―所有自学考试成绩查询”查看自己是否符合毕业条件，符合打印合格成绩单一份，各分院把好关，不符合毕业条件的不要上报，以免材料混乱。
2.江西省高等教育自学考试毕业生档案袋一个。
3.考生需准备1张以准考号和姓名（办理毕业注册用的准考证号）命名的电子照片，标准小2寸120X160，蓝底，免冠近照JPG格式。（各分院一定要按要求PS好，否则申请通过不了）。
4、有效身份证件原件及复印件一份，复印件上的姓名及身份证号必须清晰。根据教育部毕业生注册系统的要求，身份证必须是第二代的。身份证原件各分院自考负责人审核完后退还考生，并在复印件上签上审核人的姓名。
5、准考证原件（报考该专业的所有准考证都要装入档案袋）及复印件各一份，不符合网上毕业条件的考生需提供单科合格证（含免考证明、转考证明、实践环节考核合格证）。
三、注意事项
1、更改姓名、身份证号的考生，须提供身份证原件及复印件到分院负责人处统一做表于6月5日前上报教务处。
2、申请毕业考生须刷过二代身份证，凡未刷过身份证的考生须在6月5日前到学院教务处202室刷身份证，采集信息。
3、自考准考证原件补办6月5日截止，有需要办理的尽快以分院为单位上报办理，模板见附表2。
4、有多个准考证号的考生（包括物流准考证等考证准考证号）须将准考证号用铅笔填写在档案袋右上角。
5、毕业申请必须本人到现场办理，他人不得代办。考生须对自已的个人毕业信息进行仔细核对，一经确认签字后，将一律不予修改。
6、各分院须先行审核本分院申请毕业证同学的信息和材料，及时处理有关问题，凡是信息有误、资料不全者，本次一律不予申请毕业证。
7、所有申请毕业证的学生须办理好离校清单，各分院负责人整理好离校清单随总名单一起上交。
教务处
2013-5-20
附件：
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